Privacyverklaring
HSV De Ruisvoorn is gevestigd te Helden en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40164690. Deze privacyverklaring vormt een nadere uitwerking van het huishoudelijk reglement in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Deze privacyverklaring omschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken en voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt.
1. GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS
- 1. HSV De Ruisvoorn verwerkt (mogelijk) hierna genoemde persoonsgegevens van u indien u:
- zich inschrijft / aanmeldt als lid van HSV De Ruisvoorn;
- een vergunning of dienst afneemt bij HSV De Ruisvoorn (zoals een abonnement op onze magazines of nieuwsbrieven), een bestelling doet of deelneemt aan cursussen, wedstrijden of evenementen e.d.;
- contact met ons opneemt (bijvoorbeeld via e-mail, een contactformulier op websites, telefonisch e.d.).
1. 2. HSV De Ruisvoorn verzamelt (mogelijk) de volgende (persoons)gegevens:
- voorletters en naam;
- geboortedatum;
- adres;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- leeftijd;
- geslacht;
- Gezondheid;
- rekeningnummer(s);
- het lidmaatschap(s)nummer van een hengelsportvereniging;
- en voorts mogelijk relevante sportvisserijgegevens (zoals vrijwilligersfunctie(s) binnen de hengelsportorganisaties, afgenomen producten en diensten, hengelsportvoorkeuren, hengelsportresultaten e.d.)
- browsercookies.
1.3. HSV De Ruisvoorn kan deze gegevens gebruiken voor:
- het verstrekken van de gepersonaliseerde visdocumenten en autovergunningen;
- beleidsinformatie (beleidsformulering en optimalisering dienstverlening);
- voorlichting (informatievoorziening);
- onderzoek (ontwikkeling in de hengelsport);
- handhaving.
2. INFORMATIE, WIJZIGING EN BEZWAAR
U kunt contact opnemen met HSV De Ruisvoorn per e-mail: secretariaat@hsvderuisvoorn.nl voor:
- meer informatie over de wijze waarop HSV De Ruisvoorn persoonsgegevens verwerkt;
- vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring;
- inzage in de persoonsgegevens die HSV De Ruisvoorn met betrekking tot u verwerkt;
- bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens door HSV De Ruisvoorn.
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door HSV De Ruisvoorn en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Dat betekent dat u een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar secretariaat@hsvderuisvoorn.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
3. BEVEILIGING VAN UW GEGEVENS
3.1 HSV De Ruisvoorn zal uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden en ze niet langer bewaren dan noodzakelijk is.
3.2 HSV De Ruisvoorn treft adequate technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen.
4. DERDEN
4.1 HSV De Ruisvoorn kan uw gegevens aan de volgende derden verstrekken:
• aangesloten hengelsportfederaties, specialistenorganisaties en hengelsportverenigingen waarvan u lid bent;
• NOC*NSF waarvan HSV De Ruisvoorn via Sportvisserij Nederland lid is;
• verwerkers van HSV De Ruisvoorn (voor de uitvoering van de dienstverlening);
• personen en instanties die zich bezighouden met de controle en handhaving van de Visserijwet 1963 en daarop gebaseerde regelgeving.
4.2 HSV De Ruisvoorn verstrekt uw gegevens niet aan andere derden dan genoemd in artikel 4.1. tenzij u daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven of daartoe verplicht is op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak.
5. WIJZIGINGEN
Het kan voorkomen dat deze privacyverklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Wij raden daarom aan om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen.
Helden, februari 2025